24 Oct 2012 — Studio shot of young woman working in office covered with adhesive notes — Image by © Jessica Peterson/Tetra Images/Corbis
08 itens que matam sua produtividade
EMAIL: ficar sempre olhando ou com ele aberto 24 horas causa interrupções, a ansiedade e a sensação de coisas a fazer. Escolha períodos para dedicar-se às respostas, com a atenção que elas pedem.
FALTA DE CLAREZA: não saber o que se tem a fazer, como prioridade. Liste no máximo 03 delas por dia, as chances de você realizá-las aumenta consideravelmente. Além disso, saiba sempre pelo menos 80% do que você precisa fazer no seu dia.
REUNIÕES: uma pesquisa comprova que 1/3 das reuniões são descartáveis. Faça reuniões objetivas, com início, meio e fim, tempo máximo de meia hora. Também ajuda muito enviar a pauta antecipadamente, para que todos saibam o motivo da reunião e colaborem com tempo e conteúdo.
REDES SOCIAIS: controle a ansiedade, utilize intervalos pontuais para dar uma checada, como durante o almoço ou no café do intervalo.
FALTA DE ENERGIA: se faltou pique ou não consegue se concentrar, busque soluções básicas, melhore a alimentação, se preciso tome vitaminas, tenha hobbies, namore mais.
FALTA DE FOCO: você começa uma atividade e logo dispersa? Experimente desligar alguns minutos de qualquer outra atividade, feche os softwares que não estiver usando, coloca o celular no silencioso e se funcionar para você ouça uma música em volume baixo, o prazer de fazer as coisas muda completamente.
ADEUS AOS FAVORITOS: você abre seu browser para ver um site e esbarra na lista de favoritos e logo se interessa por outro site. Limpe essa barra, deixe somente sites práticos, não os de notícias e hobbies.
STATUS: ocupado. Se for necessário para ter sossego e terminar uma tarefa importante, coloque seu status dos canais de chats em invisível, offline ou ocupado, para que as pessoas respeitem seu tempo.
Veja, não estou te pedindo para desligar do mundo, isso seria impossível, talvez até prejudique seu negócio. Estou falando para você fazer escolhas quando precisa produzir. Evita a ansiedade e assim você procrastinar bem menos, falo por experiência própria.
É preciso entender, dentro do seu negócio ou trabalho ou atividade que, organização, disciplina e foco farão toda diferença no longo prazo. Mesmo que você não seja “o exemplo” de disciplina, tente melhorar só um pouquinho.
Qualquer hábito só é adquirido depois que você persistir por 21 dias. Então comece já!